Polityka prywatności DOM NA RELACJACH

Ostatnia aktualizacja: [16.10.2026r.].

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych są Monika i Mateusz Mielniczukowie, działający pod nazwą DOM NA RELACJACH, adres do korespondencji oraz w sprawie danych osobowych: kontakt@domnarelacjach.pl.

2. Jakie dane i po co przetwarzamy

• Zgłoszenia i organizacja usług: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrana usługa, treść wiadomości, ustalenia dotyczące terminu i płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy).
• Informowanie o przyszłych warsztatach: gdy zaznaczysz osobne, dobrowolne pole w formularzu, zachowamy Twój adres e-mail, imię oraz informację o udzieleniu zgody, aby przesyłać Ci pocztą elektroniczną wiadomości o przyszłych warsztatach DOM NA RELACJACH. Podstawa przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgoda obejmuje także wysyłanie na podany adres e-mail informacji handlowych o tych warsztatach. Nieuzależniamy przyjęcia zgłoszenia od zaznaczenia tego pola. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, odpowiadając na otrzymaną wiadomość albo pisząc na kontakt@domnarelacjach.pl. Po cofnięciu zgody przestaniemy wysyłać informacje; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Kontakt i odpowiedzi na pytania: dane podane w wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji), a gdy wiadomość dotyczy zawarcia umowy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia i dokumenty księgowe: dane wymagane do wystawienia dokumentu i prowadzenia rozliczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
• Ustalenie lub obrona roszczeń: dane związane z usługą i korespondencją, jeśli jest to potrzebne. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prowadzimy w ramach opisanej na stronie oferty psychoterapii, diagnozy medycznej ani dokumentacji medycznej. Prosimy, by w polu „Wiadomość / Uwagi” nie wpisywać szczegółowych danych o zdrowiu swoim ani dziecka. Jeśli takie dane zostaną przekazane, ocenimy, czy ich przetwarzanie jest niezbędne i czy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna.

3. Formularz i odbiorcy danych

Dane wpisane do formularza na stronie są przekazywane za pomocą skryptu Google do arkusza Google przechowywanego na Dysku Google, z którego korzystamy przy obsłudze zgłoszeń. Dostęp do arkusza mają osoby upoważnione przez administratorkę. W obsłudze danych uczestniczą także dostawca hostingu strony, dostawca poczty elektronicznej oraz — w zakresie potrzebnym do rozliczeń — podmiot prowadzący księgowość. Dostawcy narzędzi Google mogą przetwarzać dane zgodnie z właściwymi warunkami świadczenia usług i zawartymi umowami.

4. Okresy przechowywania

• Zgłoszenia, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: przez okres potrzebny do zakończenia kontaktu i ustalenia udziału, następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia roszczeń, o ile jest to potrzebne.
• Dane przechowywane wyłącznie do informowania o przyszłych warsztatach: do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od jej udzielenia; po tym czasie poprosimy o ponowną zgodę albo usuniemy dane z listy. Ograniczony zapis o udzieleniu i cofnięciu zgody możemy zachować dłużej, tylko jeśli jest to niezbędne do wykazania zgodności z prawem lub obrony roszczeń.
• Dane związane z wykonaną usługą: przez okres jej realizacji, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo anonimizujemy, o ile prawo nie wymaga ich dalszego przechowywania.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Napisz do nas, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia; bez nich nie możemy skontaktować się z Tobą i ustalić udziału. Zgoda na wiadomości o przyszłych warsztatach jest całkowicie opcjonalna; jej brak nie wpływa na zapis na bieżącą usługę. Dane do dokumentów księgowych są potrzebne w zakresie przewidzianym przepisami. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

7. Strona, czcionki i pliki cookies

Strona może korzystać z technicznych danych połączenia i plików cookies potrzebnych do jej prawidłowego działania. Czcionki są pobierane z usługi Google Fonts, co może wiązać się z przekazaniem dostawcy danych technicznych połączenia, w tym adresu IP. Wysyłamy wiadomości e-mail o przyszłych warsztatach wyłącznie osobom, które zaznaczyły osobne pole zgody. Nie deklarujemy korzystania z Google Analytics ani Meta Pixel. Jeśli takie narzędzia zostaną włączone, zaktualizujemy tę informację i wdrożymy odpowiednie mechanizmy zgód, o ile będą wymagane. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w przeglądarce.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia lub zakres usług. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem domnarelacjach.pl/polityka-prywatnosci.html.